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谈谈本科留学论文摘要和概要的写作

时间: 2025-06-13 文章来源: 洋蜜蜂Online Tutor

本科留学论文的abstract与executive summary都是读者最先看到的,但在写作时我们最好将其留在最后,abstract和概要所有不同,摘要适用于学术性写作,主要是研究人员或者学生会用到。

 

谈谈本科留学论文摘要和概要的写作


摘要的主要功能是让读者能够快速了解到,本篇essay是否能够满足其特定needs,如果不能则直接划走,如果可以则接着细读;摘要还组成了数据库检索的部分,在数据库进行检索时,可以选择摘要作为检索的范围,摘要的写作需要反映你从事该项研究的原因,你是怎么做的?具体做了什么?有什么主要的发现?得出了什么结论?

 

较为典型的摘要不能超过200字,通常用4-10句话就足够,仅仅包含重要信息,排除细节的介绍,摘要中不能出现缩写、图表、references或者quotations等等,更加不能出现将正文中的内容refer给读者的情况。

 

总之,摘要本身要能够脱离writing本身而存在,也就说读者不用看全文,仅通过摘要便能明白你要写的是什么,一个供参考的摘要写作model,用1-2句话将topic放入到具体的背景或者情景中,简要的介绍问题,以及从事研究的objective,概括性的说明使用的研究方法,最后用1-2句话,将最重要的结论或者建议写一下;如果在具体写的过程中有困难,可以将对应部分的关键词先写出来。

 

比如你使用的的研究方法是数据分析,对应的就在data collection和analysis,这几个关键词的基础上拓展成为一个句子,摘要不能使用人us或者i等等作为主语,但是可以使用this work,this paper等等impersonal词汇作为主语,摘要不是过去发生的,也不是将来要发生的,而是现在正在发生的,需要用present时态,但是摘要中的研究方法部分,既可以使用现在,也可以使用过去时态(相比而言,使用过去时态更为常见,比如研究用到的4组数据,was obtained through什么途径),同样,摘要中的results部分,既可以用现在也可以用过去时态,比如this shows that;以及this result showed that;there is relationship between.

 

概要executive summary,是将一篇比较长的report或者proposal进行高度总结提炼,概要更多出现在管理专业,或者出于business purpose,主要包含文件中载明问题的简要介绍,背景信息,简明的分析过程以及最后的结论,典型的概要通常为主文件字数的5%-10%,概要可以进行分段,分段的heading,也可以与主文件的标题相似;概要的写作顺序做好能够保持与report一致,但是其中包含的内容应当是主要的,排除immaterial的部分。

 

概要同样需要建议以及结论部分,不能出现references,与摘要相似,摘要也需要能够独立存在,读者在看摘要的时候,不需要再去主文中寻找reference或者内容,在写摘要的时候,建议更多地从读者的角度进行内容的取舍呈现;本科report中的关键sentences需要出现;如果report之中的某个部分或者段落非常重要,则需要将其进行提炼,之后再写入概要部分。

 

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